テレワーク - お悩み解決コラム | 労務リスク予防社労士監修の勤怠管理システム「勤怠Trust（勤怠トラスト）」

スケジュール管理共有の重要性

社内で働いている従業員は基本的に1人1人、行っている業務が違ってきます。特に営業社員は抱えている案件ごとに外回りがあったり、社内で仕事をしたりと、上司ですらスケジュールの管理が曖昧になり、現在誰がどこで何の仕事をしているのかが分からないなんて事もあるのではないでしょうか。

一般的に毎月従業員の残業時間・休日出勤時間などの労働時間をチェックし、データを確定する業務の事を「勤怠の締め作業」と言います。締め作業は給与計算には欠かせない業務となっているため、人事・労務管理者にとって勤怠の締め日前後は繁忙期となる事が多いでしょう。

社内でのオフィスワークが中心であれば出社後すぐに「出勤打刻」を記録する事は容易ですが、外回りがメインの営業職の方は直行・直帰・出張など様々な要因からタイムカードを押すことが出来ず虫食い状態になってしまうケースが多くみられます。

せっかくテレワークを導入しても会社の制度やルールによっては結局出社が必要になるうえ、多大な時間がかかってしまう可能性があります。そのため、テレワークを行うにあたりこれらの課題を解決するには「ワークフローシステムの導入」は欠かせないでしょう。

元来の紙媒体での勤怠管理とは違って出社をしなくても、どこからでも勤怠の打刻・申請が行える勤怠管理システムの需要は今後ますます大きくなっていきます。

明細を電子化するにあたり、既存の給与明細システムとの相性などを確認する時間はかかりますが、一度設定をしてしまえば簡単に給与明細を電子化する事が可能です。給与明細を電子化した場合にはどのようなメリットやデメリットがあるのでしょうか。

新型コロナウイルスの蔓延や、オリンピック期間中の満員電車を緩和するために、在宅勤務や時差出勤といった様々な形態の働き方をよく耳にするようになりました。中でも時差出勤は、通勤ラッシュ回避を目的に東京都にて「時差Biz」といったプロジェクトを働き方改革の一つとして掲げているほど注目を集めています。

勤怠管理の集計にかける時間を節約したい、テレワークやフレックスなど様々な働き方に対応した勤怠管理を行いたい、など勤怠の管理をしている部署ではたくさんの要望があると思います。

間違いのないよう的確かつ迅速に勤怠管理を行い、より仕事の効率化を求めるためにアナログからシステム管理へと移行していく社会の動きに対して、紙ベースのタイムカード式からなかなか脱却できない企業が多いのも現状です。

在宅勤務にて使用者が従業員の勤怠管理を徹底的に行うためには、従業員の意識向上と勤怠管理システムの導入が必要不可欠になりますが、その為にはどのような課題や解決方法があり、どのようなシステムを選択するべきなのでしょうか。